التواصل الإلكترونى.. دراسة من واقع الحياة الإلكترونية

التواصل الإلكتروني هو:

الإنفتاح على العالم إلكترونياً عبر الشبكة الدولية للمعلومات ( الإنترنت ) وتفعيل وسائل عرض المعلومات وتناقل الأخبار والأفكار وإستخدام النوافذ والصفحات والمواقع المتاحة والتي يمكن أن تكون وسائط إعلامية بديلة بينك وبين جمهور عريض من القراء والمطلعين والمهتمين بمجالك ونشاطك وأفكارك
ومن هنا تبرز أهمية تنمية مهارات التواصل الإلكتروني .. بمعني أخر وسائل الربط بين الفرد وبين العالم من حولة عن طريق إستخدام الإنترنت
فيجب الأحاطة بعلم التواصل الإلكتروني للتمكن من التواصل عبر الإنترنت بشتي وسائل إستخداماته
أهداف التواصل الألكتروني :
1- تبادل المعلومات والأفكار والخبرات المفيدة في كافة المجالاات حول العالم
حيث يعد الانترنت الان من وسائل الاتصال والإعلام القوية جداً
2- تفعيل نافذة إعلامية غير مكلفة ماديا أو بشرياً أو إدارياً .
فالإنترنت يكاد يطغى علي وسائل الاعلام الأخرى بما هو معروف من مزايا الانترنت من سرعة الاتصال ، وقلة التكلفة ، والكم الهائل من المعلومات المتوفرة وإمكانيات البحث القوية والمتعددة للمعلومات ، حتى أنه غدى مصدراً لاغنى عنه لكثير من الباحثين والمطلعين.
3- تكوين شبكة علاقات عامة واسعة على المستوي المحلي والإقليمي والدولي تسمح بكسب التأييد ومناصرة القضايا المختلفة
4- التجاوب مع لغة العصر وتتبع التطورات الهائلة في ثورة المعلومات وعلم الإتصالات .
وسائل التواصل الإلكتروني :
التواصل الإلكتروني بين الأفراد والمجتمعات يتبع وسائل مختلفة ومتباينة ولكل وسيلة مجالها وخصائصها التي تميزها عن غيرها .. ولكل مجال وسائله المتعارف عليها لتحقيق هذا التواصل
وقد إخترنا ثلاث وسائل محددة :
1- مواقع خاصة URL
2- خدمة البريد (الإيميلات)
3- المجموعات البريدية
المواقع الخاصةURL
هناك نوعين من المواقع الخاصة :
1- المواقع الخاصة ذات ال Domain الخاص : وهي مواقع رسمية
بعض الشركات تشتري لها مساحات على السرفرات Servers وتقسمها لأجزاء ويتم بيع هذه الأجزاء على شكل (مجال) Domainلمن يريد عمل موقع خاص له وبعد ذلك يتم عمل تصميم للموقع على هذه المساحة من قبل أصحابها لتخدم أهدافهم من وراء هذا الموقع
بمعني للحصول عليه يجب دفع رسوم لكل سنوية أو كل سنتين لشركة تقدم خدمة تسجيل أسماء النطاقات ، وتسجيل الاسم من خلالها ،كما يوجد العديد من الجهات التي تقدم خدمة التسجيل مثل http://www.register.com
مثال للمواقع الخاصة الرسمية : www.hwar.org

2- وهناك مواقع مستضافة من قبل مواقع رسمية ذات المساحات العملاقة والتي تعطي إمكانية بناء مواقع مجانية عليها بخواص محددة .. مثل مثلا يمكن لمركز حوار صاحب الموقع www.hwar.org أن يحجز حيزا لأخرين في جهازه الذي يحتوي على الموقع ، فيكون عنوانهم على سبيل المثال كما يلي :http://www.hwar.org/yourname.
أمثلة للمواقع التي تقدم خدمة الاستضافة المجانية لموقعك
هناك العديد من المواقع التي تقدم خدمة الاستضافة المجانية لصفحاتك ، وهي متقاربة من ناحية المزايا والخدمات. وتتراوح مساحة التخزين التي تحصل عليها من تلك الشركات بين 5 ميجابايت إلى 20 ميجابايت وبعضها تقدم مساحة مجانية غير محدودة، وهذه المساحات كافية لتخزين عشرات الصفحات إن لم تصل الى المئات ، ويعتمد ذلك على حجم الصفحات وعدد الصور وأحجامها ، وما إذا كان موقعك يستخدم الأصوات وبريمجات الجافا التي تضيف مزايا إلى صفحاتك بالاضافة الى العديد من الإضافات الأخرى.
وقبل أن نسرد بعض هذه المواقع التي تقدم خدمات الاستضافة المجانية ، لابد أن نشير إلى أن هناك العشرات من المواقع التي تقدم خدمة الإستضافة المجانية وبدأت مواقع عربية بتقديم هذه الخدمة وتختلف الخدمات كما ذكرت من ناحية المزايا كحجم المساحة المجانية وسهولة الاستخدام إلى آخره من هذه المواقع: :
مواقع عربية
www.ayna.com
www.sakhr.com
www.aroob.com

مواقع أجنبية
www.geocities.com
www.homestead.com
www.tripod.com
www.xoom.com
www.webjump.com
وهذا دليل لبعض مواقع الإستضافة المجانية : http://www.alyousufi.com/freehost.htm

*** ملحوظة هامة :
مواقع تعليم تصميم الصفحات باللغة العربية
http://www.qatardr.net
http://www.khayma.com/inet/
http://www.mostashfa.com
نوع أخر من المواقع المجانية المتعارف عليها مؤخراً
تسمي هذه المواقع بالعربية ( المدونات ) وهي تستخدم مؤخرا وبينها الكثير من التنافس بين أصحاب هذه المدونات من تصميم لمحتوي المدونة من مادة سواء على شكل جريدة أو جاليري لعرض الصور أو لتجميع المقالات لكثير من الكتاب .. وهي تعتبر كأسلوب للأرشفة بشكل عام .. والرابط الرئيسي لها هو :
- http://www.blogspirit.com/en/index.php
- http://www.blogger.com/start
***ملحوظة هامة : جميع مواقع الإنترنت تسعي لإن تكون مواقعها سهلة الإستخدام .. وتعتبر هذه السهولة وسرعة تحميل الصفحات من نقاط المنافسة بين المواقع كوسيلة للدعاية لنفسها .. وبالتالي أي من المواقع خاصة التي تقدم خدمات يكون من السهولة تصفحها والوقوف على مميزاتها وأستخدام الخدمات التي تقدمها
خدمة البريد (الإيميلات)
هناك العديد من المواقع التي تقدم خاصية عمل بريد لديها مجانا .. وبسعات مختلفة ومميزات مختلفة
وهناك أيضا العديد من المواقع التي تقدم من ضمن مميزاتها خدمة البريد المجاني كوسيلة للدعاية لهذه المواقع
بعض المواقع المشهورة التي تقدم خاصية البريد المجاني :
الأجنبية :
1- Google
http://mail.google.com/mail/
يقدم موقع جوجل خدمة البريد المجاني وسعته 2708 MB
- ويمتاز البريد الألكتروني في موقع جوجل بسعته الكبيرة التي تمكنك بالأحتفاظ بالرسايل لأطول فترة ممكنة ولا تحتاج لإلغاء بعضها لتفريغ سعة الإيميل لإستقبال رسايل جديدة .. فهو سعته أكبر من 2 جيجا أي 2708ميجا
- والملفات الملحقة الممكن ارفاقها بالرسايل يمكن أن ترسل وتستقبل ملفات كحد أقصي في الحجم إلي 10 ميجا بايت

2- Yahoo
http://mail.yahoo.com
- البريد الألكتروني في موقع ياهوو سعته 1جيجا
- والملفات الملحقة الممكن ارفاقها بالرسايل يمكن أن ترسل وتستقبل ملفات كحد أقصي في الحجم إلي 5 ميجا بايت

3- Hotmail
http://www.hotmail.com/
- البريد الألكتروني في موقع هوتميل سعته للأسف صغيرة فهي 2 ميجا للشرق ولأمريكا وبلاد أوروبا 25 ميجا تزداد مستقبلا الي 250 ميجا وتصل مع دفع رسوم إلي أكثر من ذلك
- والملفات الملحقة الممكن ارفاقها بالرسايل يمكن أن ترسل وتستقبل ملفات كحد أقصي في الحجم إلي 5 ميجا بايت

العربية :
4- Gawab
http://www.gawab.com/webfront/main.php?lang=ar
- البريد الألكتروني في موقع جواب سعته 2048 ميجا
- والملفات الملحقة الممكن ارفاقها بالرسايل يمكن أن ترسل وتستقبل ملفات كحد أقصي في الحجم إلي 10 ميجا بايت

5- Maktoob
http://www.maktoob.com/index.pl?language=ar&mm=34046
- البريد الألكتروني في موقع مكتوب سعته 1000 ميجا
- والملفات الملحقة الممكن ارفاقها بالرسايل يمكن أن ترسل وتستقبل ملفات كحد أقصي في الحجم إلي 5 ميجا بايت

6- Masrawy
http://mail.masrawy.com/

بعض مميزاته الأخري حسب ماذكر على الموقع :
• مفكرة متقدمة لمواعيدك
• نظام لفلترة الرسائل و توزعها على مجلداتك
• مفكرة متقدمة المقابلات
• فلتر بحماية متقدمة ضد الرسائل المزعجة
• جدول للمهام
• رد آلي عند غيابك عن مكتبك
• تنبيه بالرسائل الجديدة
• توقيع آلي متقدم
• إضافة المرسل أو المرسل إليه إلى دفتر العناوين
• اختيار نوع الخط التلقائي
• مدقق إملائي للنصوص الإنجليزية
• تغيير شكل و ألوان الواجهة
• إمكانية تغيير طريقة التاريخ و الوقت
• إمكانية تغيير خيارات المفكرة
• منبه للمواعيد و المهام
• استعادة العناصر المحذوفة
تطوير تطبيقات خدمة البريد الإلكتروني
أولاً : خدمة الـ POP3
تعريفها :
هناك برنامج يسمي الأوتلوك Outlook وهو ضمن الويندوز بشكل عام .. ويحمل على الجهاز مع نظام الويندوز .. وهذا البرنامج يمكنك أن تنزيل بريدك الألكتروني على الكمبيوتر الخاص بك .. بحيث تستطيع فتحها حتى وأنت غير متصل بالإنترنت بعد الإحتفاظ بها في Folders خاصة في الأوتلوك

وهذه الخاصية متوفرة مجانا لبعض مواقع البريد مجانا وللبعض الأخر بعد دفع رسوم :
1- Hotmail.com مجانا
2- Yahoo.com بعد دفع رسوم
3- Masrawy.com مجانا
ثانيا : التحميل المجاني للملفات ( البوربوينت ، الفيديو ، البرامج .. إلخ) والصور
حين أرسال رسالة بريدية يراد إرفاق ملف بها كبير الحجم .. أو صور كبيرة الحجم .. وحتى لا تكون الرسالة ثقيلة على صندوق بريد المرسل له .. وربما تملأ صندوق بريده لو يتعامل مع الهوتميل مثلاً وسعته 2 ميجا .. فيفضل تحميل هذه الصور والملفات على إحدي المواقع التسي تعطي ميزة التحميل عليها مجاناً وإدراج فقط رابط هذا الملف بالرسالة .. أو رابط للصور بالرسالة فتظهر الصور ولكن بدون تحميل حجمها على الرسالة ويبقي حجمها محملاً على الموقع المجاني فقط فمختلف مقدمي خدمة الرسايل تكون أقصي حجم للملفات الملحقة بالرسالة يصل مثلا إلي 5 ميجا كأقصي حجم ملف
بمعني هي تمكنك من أن تحمل عليها ملفاتك والصور وتستخدم فقط رابط لهذه الملفات لأعادة تنزيلها لأي شخص على الكمبيوتر الخاص به .
مثال : الموقع http://www.yourfilelink.com/
بعد تحميل مثلاً صورة عليه نستخدم الرابط التالي : http://www.yourfilelink.com/get.php?fid=70400
وهذه بعض المواقع التي تعطي هذه الخاصية تحميل..
http://www.yourfilelink.com/
هذا الموقع يعطي أمكانية لحفظ ملفات تصل حجمها إلي 50 ميجا

http://www.savefile.com/index.php?id=upload

هذا الموقع يعطي أمكانية لحفظ ملفات تصل حجمها إلي 60 ميجا

http://briefcase.yahoo.com/

هذا الموقع من ضمن التسهيلات التي تقدم لأي مشترك في حساب الياهو وعنده مايسمي user ID وإيميل على الياهو .. ويمكن حفظ ملفات وصور يصل حجمها إلي 5 ميجا

http://www.sendmefile.com/

هذا الموقع يعطي أمكانية لحفظ ملفات تصل حجمها إلي 50 ميجا
http://freefileupload.net/

هذا الموقع يعطي أمكانية لحفظ ملفات تصل حجمها إلي 50 ميجا

http://www.uploadtemple.com

هذا الموقع يعطي أمكانية لحفظ ملفات تصل حجمها إلي 30 ميجا

http://www.rapidupload.com
هذا الموقع يعطي أمكانية لحفظ ملفات تصل حجمها إلي 300 ميجا

http://www.momoshare.com

هذا الموقع يعطي أمكانية لحفظ ملفات تصل حجمها إلي 25 ميجا

http://www.theupload.com

هذا الموقع يعطي أمكانية لحفظ ملفات تصل حجمها إلي 200ميجا

المجموعات البريدية
تعريف المجموعات البريدية:
- المجموعات البريدية عبارة عن مجموعة ينشئها شخص بإستخدام إيميله الخاص ( يجب أن يكون الإيميل خاص بالموقع الذي سينشئ عليه المجموعة ) على أحد مواقع استضافة الايميلات والمجموعات
- ويتخذ لها اسما مميزا لها يظهر مع كل رسالة ترسل من خلال هذه المجموعة
- ويستطيع إضافة أعداد هائلة من الأشخاص فى صندوقها وتسمح بقبول عضوية أخرين تبع شروط مختلفة لكل مجموعة ..
- ويتراسلون بحيث من يرسل رسالة للمجموعة تصل لكل العدد المشترك بهذه المجموعة ..
- ويقومون بالعديد من النشاطات من خلال هذه المجموعة في الإطارات المتاحة من خلال موقع المجموعات .. والتي تختلف من موقع لأخر ..
وقد أصبحت مواقع المجموعات من الشهرة بحيث إن غالبية المواقع المتعارف عليها ( مثل ياهو وجوجل والأم إس أن msn ) الآن أصبح بها مايسمي بالمجموعات البريدية لما لها من شعبية وتأثير في الدعاية حتى لهذه المواقع العملاقة .. فهي بسبب أنها مجانية تتحمل بالإعلانات الإجبارية في جميع صفحاتها
بعض هذه المجموعات تكون متخصصة وبعضها غير متخصص .. حسب رغبة منشئيها وهدفهم منها .. فمثلاً هناك من ينشئ مجموعة للمهندسين فقط يتبادلون فيها كافة المعلومات المفيدة لهم والتطورات التكنولوجية مثلا .. بمعني تبادل العلم الهندسي فيما يفيد عملهم والوقف على أخر الإختراعات الهندسية حول العالم .

** بعض أمثلة مواقع المجموعات في المواقع الأكثر شهرة هي :

- في جوجل : رابطها http://groups.google.com.eg/
- في ياهو : رابطها http://groups.yahoo.com
- في msn : ورابطها http://groups.msn.com/
** مميزات المجموعات البريدية :
1- تضمنها لعدد غير محدود من الأفراد
2- تكون دولية لتضمنها العديد من الأعضاء من كل الجنسيات حول العالم
3- أصبح كثير من المواقع تستخدم المجموعات كوسيلة للدعاية المجانية تغطي شريحة عريضة من العملاء
4- تستخدم المجموعات مؤخراً في شحذ القوي الشعبية في مناصرة القضايا المجتمعية
5- تشارك الكثير من المجموعات البريدية المتخصصة في رفع المستوي الثقافي والتوعية في المجتمعات
6- تتيح امكانية الاحتفاظ بملفات وصور و روابط تهم المجموعة
7- تتيح الفرصة لادارة النشاط عبر فريق المديرين(moderators)
8- تتيح مجموعة من التطبيقات وتطوير الفاعليات بحسب ابداع كل مجموعة

الخطوات العملية لعمل مجموعة

**** سنأخذ مثال لموقع الياهو ونقوم بعمل مجموعة ونوضح خطوات إنشاء هذه المجموعة وصلاحياتها .. ويتم إنشاء وتكوين وبدء نشاط مجموعة على عدة مراحل :
أولا : إنشاء صفحة المجموعة على موقع ياهو جروبس Yahoogroups.
ثانياً : تفصيل مفردات وشكل المجموعة .
ثالثاً : دعوة الأفراد للإنضمام للمجموعة .
رابعاً : كيفية إدارة المجموعة والإستفادة من الصلاحيات المتاحة من خلال الموقع .
أولا : خطوات إنشاء المجموعة:
حتى يتم إنشاء مجموعة عبر موقع الياهو يتم فتح الرابط التالي : http://groups.yahoo.com/start فية يتضح لنا الخطوات المطلوبة لإنشاء المجموعة ..
وهي ثلاثة خطوات رئيسية :
1- إختيار التصنيف Category الذي تريد إدراج مجموعتك من خلاله ..
ويتم عن طريق عدة خطوات حسب التصنيف الذي تريد ان تضع مجموعتك من خلاله
أ- أولاً يعطيك عدة إختيارات مطلوب إختيار إحداها :
مثلا:

Browse Group Categories
• • Business & Finance
• • Computers & Internet
• • Cultures & Community
• • Entertainment & Arts
• • Family & Home
• • Games
• • Government & Politics

ب- عند إختيار إحداها والضغط عليها .. يتم الإنتقال إلي مجموعة أخري أكثر تخصص لتختار منها.
مثال لو إخترت مثلا (Cultures & Community ) سيعطيك أحتمالات أخري لتختار بينها مثل :
Browse Group Categories
Top > Cultures & Community
• • Advice
• • By Language
• • Countries and Cultures
• • Crime
• • Firearms
• • Food and Drink
• • Groups
• • Holidays and Observances
• • Issues and Causes
• • Mythology and Folklore
• • Names
• • Other
ج - وهكذا تتكرر هذه الخطوة إلي أن يظهر لك المربع المكتوب عليه ( ضع مجموعتك هنا ) :
مثلا:
Top > Cultures & Community > Countries and Cultures

وهو يعني أنك يمكن أن تنشئ مجموعتك من خلال هذا التصنيف .. وهكذا بالضغط علي هذا الزر يتم وضع مجموعتك في هذا التصنيف أو استمرار الأختيارات حتى تختار أكثر التصنيفات تبيانا للمجموعة وتخصصها
من المهم إختيار التصنيف الذي تريد أن تضع مجموعتك من خلاله .. لإن حين يقوم الأفراد من خارج المجموعة البحث عن مجموعة للإنضمام إليها يقومون بالبحث حسب متطلباتهم من خلال التصنيفات التي تشبع إحتياجاتهم .. فهناك من يبحث عن الشعر فسيبحث من خلال تصنيف الشعر .. وهكذا
2- بعد وضع المجموعة من خلال تصنيف معين يتم في الخطوة التالية :

1- إختيار إسم المجموعة .. ويفضل إختيار إسم يدل بدلالات واضحة عن نشاط وهدف المجموعة أيضاً.
2- كتابة توصيف يوضح للمنضمين مختصر عنها وتعريف لها .
- وبالضغط على زر ( إستمرار ) يكون قد أنشئت مجموعة جديدة بالإسم والتوصيف الذي إخترته لها .. ويبقي بعد ذلك تفصيلات أخري تحتاج إلي تظبيطها لتؤدي المجموعة الغرض والأسلوب المرجو منها ..
3- أختيار البروفيل الذي تريد لنفسك .. فكل إيميل يكون له بروفايل ببيانات خاصة بك .. وتحدد في هذه الخطوة البروفايل الذي تريد أن يبدو من خلال الإيميل الخاص بك .
ثانياً : تفصيل مفردات وشكل المجموعة :
1- في هذه الخطوة يعطيك الموقع إختيارين :
a. إما تفصيل المجموعة وتحديد الشكل الذي تريدها عليه Customize Your Group
مثل الشروط والأولوان ... إلخ
b. أو دعوة أعضاء للإنضمام لمجموعتك Invite People to Join
** سنبدأ بشرح كل منهما بشئ من التفصيل :

a. تفصيل المجموعة وتحديد الشكل الذي تريدها عليه Customize Your Group

عند إختيارك لتحديد تفاصيل المجموعة .. تنتقل لصفحة أخري وتجد التالي :



   هذا الزر يمكنك من البدء في تحديد تفاصيل وشكل المجموعة .
 

وهذا يمكنك من أن تكون إنتهيت من إنشاء المجموعة ولكن تحديد تفاصيلها مستقبلاً .

** حين الضغط على الزر الأول تبدأ في تحديد تفاصيل المجموعة وهي تتم على ثلاثة خطوات :
أ‌- يتم إعطائك ثلاثة من الإختيارات .. مثل :

A. هل تريد إدراج المجموعة في دليل المجموعات .
فائدة هذه الخطوة أنها تفيدك فيما يبحث الناس من خلال الدليل عن مجموعات لينضموا إليها فتظهر لهم مجموعاتك ضمن المجموعات عامة .. هذا إذا ما إخترت أن تتضمنها في الدليل

B. كيفية إنضمام الناس لمجموعتك :
وهذ الخطوة تعطيك إختيارين :
• إما يتم إنضمامهم للمجموعة بدون الإحتياج لموافقتك .
• أو يجب موافقتك على إنضمامهم للمجموعة .

C. من له الحق في أرسال رسائل للمجموعة :
وهناك في هذه الخطوة ثلاثة إختيارات :
• فقط أعضاء المجموعة .. بمعني أن المجموعة مغلقة على تواصل أفرادها ومن ينضمون إليها يتراسلون ويستطيعوا مطالعة هذه الرسائل فيما بينهم
• أي حد يقدر يطاله رسائل المجموعة .. بمعني أن المجموعة مفتوحة لأعضائها وغير أعضائها لمطالعة الرسائل .
• أن تكون الرسائل فقط ممكن مطالعتها على أصحاب المجموعة ومنشئيها ( وهم مايسموا OWNERs )

بعد تحديد السابق من الأختيارات .. يتم الضغط على إحدي الزراير التالية

  للرجوع لتصحيح إحد الخطوات السابقة .
   للإنتقال للخطوة التالية .

  لو كان هذا كل ماتريد تحديده في تفاصيل المجموعة وشكلها وإشتراطاتها حالياً .
لألغاء الأمر .. ربما لأنك عدلت عن تحديد أي تفاصيل في الوقت الحالي وتريد تحديدها مستقبلاً مثلاً .

ب‌- بالضغط على زر التالي . يتم الأنتقال لمجموعة أخري من الأختيارات :

A. هل تريد الموافقة على الرسائل قبل تمريرها للمجموعة :
• لأ .. الرسائل يتم تسليمها للمجموعة سريعاً فور ارسالها .
• نعم .. الرسائل تحتاج موافقتي .
• فقط الرسائل من الأعضاء الجدد تحتاج موافقتي .
•
B. الردود تصل إلي :
• الى كل المجموعة .
• فقط مرسل الرسالة .
•
C. هل تريد أستخدام ميزّات الويب .. مثل الصور والنتيجة .. إلخ :
• نعم .. أريد أستخدام ميزات الويب
• لآ .. فقط قائمة بريدية

بعد تحديد التفاصيل السابقة ستجد نفس الزراير في الخطوة السابقة وهي :
يجب الضغط على إحدي الزراير التالية :



  للرجوع لتصحيح إحد الخطوات السابقة .
  للإنتقال للخطوة التالية .
لو كان هذا كل ماتريد تحديده في تفاصيل المجموعة وشكلها وإشتراطاتها حالياً .
لألغاء الأمر .. ربما لأنك عدلت عن تحديد أي تفاصيل في الوقت الحالي وتريد تحديدها مستقبلاً مثلاً .
ت‌- ** بالضغط على زر التالي . يتم الأنتقال لمجموعة أخري من الأختيارات :

A. من يجب أن يكون أرشيف الرسايل متوفر له :
تعريف أرشيف الرسايل .. بعد تمرير الرسايل المرسلة من خلال المجموعة يتم وضعها في أرشيف ويتم عن طريق هذه الخطوة تحديد كيفية إستعراض الرسايل بعد تمريرها .
• أي شخص يمكن أن يستعرض الأرشيف .
بمعني أي شخص سواء من خارج أو داخل المجموعة .
• كل الأعضاء يمكنهم أن يروا الأرشيف .
فقط أعضاء المجموعة يستطيعوا إستعراض أرشيف الرسايل .
• فقط مشرفي المجموعة يمكنهم أستعراض الأرشيف .
فقط المشرفين ومنشئي المجموعة من يستطيعوا إستعراض أرشيف الرسايل .. وليس الأعضاء .
• الرسايل لا يتم أرشفتها
لا يتم وضع الرسايل بعد تمريرها في أرشيف على الإطلاق .

B. من مصرح له الدخول وتغيير التالي من الميزّات للموقع:

** وهكذا تم تحديد كل ما يمكن تحديده من تفصيلات للمجموعة في خطوات مبدأية .

ثالثاً : دعوة الأفراد للإنضمام للمجموعة .
يتم عمل دعاية للمجموعة بتعريف الناس إن هناك مجموعة وليدة أنشئت .. ويتم أيضاً تعريفهم بأهدافها وخواصها ومايمكن أن تقدمه لهم من خدمات ومميزات بعدة وسائل

يتم دعوة الأفراد للإنضمام للمجموعة بعدة وسائل سنستعرض وسيلتين شائعتين :
• أستخدام خاصية Invitation من خلال المجموعة في الرابط التالي :
http://groups.yahoo.com/group/إسمالمجموعة/subs_invite
وسيتم شرحها بإستفاضة أكبر في حينها .

• إرسال رسايل منفصلة على إيميلات أخرين تعطيهم نبذه عن المجموعة وتكتب لهم دعوة للأنضمام مع رابط لموقع المجموعة .

رابعاً : كيفية إدارة المجموعة والإستفادة من الصلاحيات المتاحة من خلال الموقع .

تتم خطوة إدارة المجموعة من خلال عدة نقاط :

1- تصحيح وتشكيل ميزات الموقع ليتلائم مع المتطلبات المستقبلية من وراء أنشاء المجموعة
• مازال يمكنك التغيير في تفصيلات المجموعة التي سيتم شرح كل منها بعد قليل
2- إدارة المجموعة من خلال الرسايل والأعضاء وتحميل الملفات والصور
3- إستمرار الإعلان عن المجموعة ودعوة المزيد من الأفراد للإنضمام إليها .

ولتوضيح هذه النقاط فلنأخذ إحدى المجموعات مثلا لذلك وهي مجموعة منفذة بالفعل ونتابع صلاحياتها ونشاطها .
مثال مجموعة (HEARTS_IN_ONE ) :
ورابطها هو : http://groups.yahoo.com/group/HEARTS_IN_ONE

الصفحة الرئيسية للمجموعة

عند فتح الصفحة الرئيسية في أي مجموعة ( أنت مشرفها )كالصفحة في الصورة السابقة .. سوف تجد عامود بالعديد من الإختيارات والإمكانيات على يسار الصفحة

** هذا العامود يحتوي على كل التفصيلات التي يمكن من خلالها التحكم في المجموعة من تغيير واشراف .
أولاً : تعريف مختصر بكل خانة من خانات العامود السابق :

Messages الرسائل :
- كما أوردنا سابقاً .. عند الضغط على كلمة رسائل يتم فتح أرشيف برسائل المجموعة التي تم تمريرها والموافقة عليها

خصال عامة لأرشيف الرسائل :
- في هذا الأرشيف بشكل عام يمكن تحديد أي رسالة من خلال المربع الخالي الموجود بجوار كل رسالة وإلغائها بالضغط بعد ذلك على زر الإلغاء
- يمكن التحرك بين صفحات الأرشيف بالظغط على كلمات ( الأول ، السابق ، التالي ، الأخير ) الموجودة في أعلي الصفحة ( وهي تعني أول صفحة ،الصفحة السابقة ، الصفحة التالية ، الصفحة الأخيرة في الأرشيف )
- يمكن أيضاً من خلال الشكل التالي عند الرغبة في البحث عن رسائل محددة ملئ الفراغات سواء برقم الرسالة أو إستخدام عنوان أو إسم المرسل ووضعه في خانة البحث ثم الضغط على زر البحث :

- على الجانب الأيسر للصفحةيوجد عدة إختيارات لإستعراض الرسائل وهي كالأتي :

View: Simple | Summary | Expanded
As: Msg List | Thread

ولنبدأ في أستعراضها بشكل تفصيلي .
1- Simple

- ويتم من خلال هذا الأختيار عرض أرشيف الرسائل بالمفردات التالية ( من اليسار لليمين ) :
 مربع خالي لتحديد الرسالة
 رقم الرسالة
 عنوان الرسالة ) الموضوع )
 أسم مرسلها
 الياهو أي أد
 تاريخ تمرير الرسالة

2- Summary

- ويتم من خلاله عرض أرشيف الرسائل بالمفردات التالية :
 مربع خالي لتحديد الرسالة
 رقم الرسالة
 عنوان الرسالة ) الموضوع ) .. متضمناً أول سطور الرسالة
 إسم مرسلها والياهو ID الخاص به .. بالإضافة لعدة رموز يمكن من خلالها التواصل معه
بالضغط عليها يمكنك من إرسال إيميل لصاحبها ، بالضغط عليها تمكنك من عمل شات
 تاريخ تمرير الرسالة بالإضافة لساعة تمريرها
3- Expanded

- ويتم من خلاله عرض أرشيف الرسائل بالمفردات التالية :
 صور من محتوي الرسائل مرتبة بالتسلسل التصاعدي أو التنازلي حسب الأختيار .. ويتم الأختيار التصاعدي أو التنازلي بالضغط على كلمة في أعلي يمين الصفحة

Pending بالإنتظار :

كلمة Pending الموجودة تحت الرسائل تعني الرسائل بالإنتظار .. وهي عبارة عن الرسائل المرسلة للجروب وبإنتظار أن يستعرضها أحد مشرفي المجموعة ويقوم بالموافقة على تمريرها للمجموعة حتى تصل للأعضاء وتنشر في سجل أرشيف المجموعة

مثال :

- وحتى تبدأ في القيام بمهام قبول وتناول الرسايل في مرحلة الإنتظار يجب إتباع التالي :
1- الضغط على عنوان الرسالة الموجود تحت Subjectوعندها ستنفتح الرسالة وتبدو كالتالي :

محتويات الصفحة :
1- Index وهي تعيدك لصفحة عرض الرسائل جميعها بالأنتظار مرة أخري .
2- View Source وبالضغط عليها تعرض تفاصيل أكثر عن الرسالة وراسلها .
3- Member uses group posting setting Edit وهي تعبر عن شكل مراسلة هذا العضو صاحب الرسالة للمجموعة وبالضغط على كلمة edit يمكن تغيير هذا الشكل كالتالي:
This is an advanced setting. You may change the posting privileges for this member. This means that the group posting settings will no longer apply to this member.
Use group posting setting.
Use current group message posting setting.
-----OR-----
Override your group posting setting.
Messages posted by this member are not moderated.
Messages posted by this member are moderated.
This member can't post messages.
ومنها يمكن :
o السماح لهذا العضو بتمرير رسائله بدون مراجعتها للموافقة عليها بمعني تنشر فور ارسالها من هذا العضو
o أو يجب أن يتم مراجعة الرسائل من هذا العضو والموافقة أو رفض رسائله قبل نشرها
o أو منع هذا العضو بمراسلة المجموعة تماماً
ثم يجب الضغط على زر حفظ التغييرات ليتم حفظ الأختيارات أو لإلغاء إحداث أي تغيير
4- تظهر بعد ذلك بعض الزراير الخاصة بالرسالة نفسها وهي :

بالضغط على هذا الزر .. يتم فتح الرسالة وتغيير ما يراد تغييره ثم حفظ التغييرات .
بالضغط على هذا الزر .. يتم الموافقة وتمرير الرسالة للمجموعة وبالتالي نشرها في أرشيف الرسائل .
بالضغط على هذا الزر .. يتم إلغاء الرسالة كلية .
بالضغط على هذا الزر .. يتم رفض الرسالة مع إرسال سبب للرفض .. أي ترفض الرسالة وترسل رسالة رفض لصاحبها .

Post إرسال :

عند الضغط على Post يتم فتح إيميل من خلال المجموعة ويمكن ااعضو من كتابة وأرسال رسالة للمجموعة من خلال الموقع نفسه ..

Chat الشات :
هناك خاصية للشات مفتوحة لمن يريد من أعضاء المجموعة وهي نافذة يستخدمها العض للمزيد من التواصل الجماعي الخاص بالمجموعة فقط .. عند الدخول على موقع المجموعة .يتم الضغط على كلمة Chat فتحمل الصفحة نافذة وغرفة للحوار أياً من في المجموعة يمكنه الدخول عليها والتحادث مع بقية الأعضاء .. وأيضاً يمكن بالضغط على أحد ألأسامي الأخري المتواجدة في المجموعة أن تفتح نافذة خاصة بينك وبينه . وتظهر فيها الأحاديث على النافذة الرئيسية لجميع المتواجدين في الغرفة .

Files ملفات :
بالضغط على كلمة Files يتم فتح صفحة تعطيك عدة أختيارات تكون موجودة على يمين أعلي الصفحة وهي :

o إضافة ملف جديد
o إنشاء ملف نصي جديد
o إنشاء حافظة جديدة

Photos الصور :

سنتكلم هنا عن :
1- شكل عرض الصور
2- كيفية تنظيم والتعامل مع الصور
1- شكل عرض الصور :
ويتم عرض الصور إما على شكل أو على شكل قائمة

2- كيفية تنظيم والتعامل مع الصور
- يمكنك هنا أن تقوم بحفظ صور والتعامل معها مثل حفظها في حوافظ خاصة بكل مناسبة أو موضوع زهذا بإستخدام الإختيارات من :
o أضافة صورة
o إنشاء ألبوم .. ويمكن أضافة مجموعة من الصور داخله
Links الروابط :

يمكنك من وضع بعض الروابط التي تريد حفظها ليستفيد منها الأعضاء
- يمكنك أضافة رابط بالضغط على add linkأضافة رابط .. ثم وضع هذا الرابط
- أو عمل حافظة لتجميع بعض الروابط داخلها ( مثل الروابط المتعلقة بموضوع واحد )

Database قاعدة البيانات :

يمكن عمل قاعدة بيانات سواء للأعضاء أو إحصاءات أو ما إلي ذلك .

وبالضغط على كلمة يمكن إنشاء جدول جديد لقاعدة بيانات يتم أختيار مفرداتها حسب الهدف من إنشاء الجدول .

كالجدول التالي :

ويمكن أيضا التحكم في تداول وأدراة الجدول من تغيير بيانات لأضافة بيانات جديدة كالأتي :

Polls الإستطلاعات :
يمكن عن طريق خانة الإستطلاعات .. إنشاء إستطلاعات تفيد المغزي المنشأ من أجله المجموعة .. أو كما يحدث في الكثير من المجموعات .. يقومون بإستطلاعات عن ما يريد الأعضاء تحقيقه من خلال المجموعة وإذا كانوا يرغبوا في تغير شئ من شكلها ومزاياها أو تطويرها .. أو ما إلي ذلك .. وعادة تقوم المجاميع المختصة بالتنمية المجتمعية لعمل إستطلاعات عن أوضاع البلد لإستطلاع أراء شريحة عريضة من المجتمع .. فكما قلنا تمتاز المجموعات بتجميعها تحت قبتها عدد لامحدود من الأعضاء
- ويتم كل ذلك بإنشاء إستطلاع بالضغط على

Members الأعضاء :
قائمة الأعضاء تبين أسماء وأيميلات الأعضاء المنضمين للمجموعة ..

ويمكن التعامل مع هذه الصفحة من خلال الخيارات التالية :

- عرض أسماء الأعضاء
- التجول خلال صفحات قائمة الأعضاء ( الصفحة الأولي ، الصفحة السابقة ، الصفحة التالية ، الصفحة الأخيرة )

- يتم خلالها البحث عن عضو خاصة سواء بجزء أو كل الأسم أو بإستخدا الحرف أو عدة حروف أولي مع وضع في نهاية خانة البحث العلامة % ثم الضغط على زر البحث .
-
يتم عرض الأسماء تحت العناوية والخانات السابقة :
1- Member العضو ( إسم العضو الذي وضعه في بياناته )
2- Yahoo ID الإسم الذي إختاره لنفسه في حسابه على موقع الياهو
3- Email Delivery كل عضو بالمجموعة يختار لنفسه الوسيلة التي تناسبه لإستلام الرسائل الممرة عبر المجموعة
4- توضح القائمة أيضاً تاريخ إنضمام العضو للمجموعة
5- يوجد للمشرفين ويظهر لهم فقط مربع خالي بجوار كل إسم في حالة ماإذا أراد أحد المشرفين إلغاء عضوية أحد الأعضاء
- ويمكن ترتيب الأعضاء تصاعدياً أو تنازليا من خلال ( أسمائهم أو إيميلاتهم أو تاريخ إنضمامهم للمجموعة )

Management الإدارة :
عند الضغط على Management
تفتح الصفحة التالية :

ومن خلال صفحة الإدارة يمكنك متابعة كل خطوة تحدث على موقع المجموعة وإدارتها وتغيير الكثير من مزاياها .
وذلك عن طريق :
1- Group Settings تظبيطات المجموعة
2- Group Activity نشاط المجموعة

1- Group Settings تظبيطات المجموعة :

وتتضمن :
Description & Appearance من خلال هذه الخطوة يتم وضع صورة وكلمة تعبر عن الجروب في الصفحة الرئيسية
Membership تقدم هذه الخطوة عدة إختيارات لكيفية الإشتراك في المجموعة
- إما الأشتراك مباشرة فور أجراء خطوات الأشتراك من إدخال أسم المستخدم وأختيار الإيميل المستخدم في التعامل مع المجموعة ومراسلاتها
- أو ضرورة موافقة المشرفين على إنضمامه للمجموعة
Web Tools أدوات الويب عن طريقها يتم تحديد من يقوم ببعض المهام كالإضافة والإلغاء مثلاً لمفردات الصور والنتيجة والملفات والإنضمام لغرف الشات
Messages تحدد هذه الخطوة كيفية تمرير الرسائل للمجموعة
- ما إذا كانت الرسائل ترسل كما قلنا سابقاُ بعد الموافقة من المشرفين
- أو تمرر بشكل مباشر لحظة أرسالها للمجموعة وتسلم للأعضاء على صندوق بريدهم الخاص وتظهر في أرشيف الرسائل

مع العلم بأن هذه الخطوات تم تظبيطها من قبل عند بداية إنشاء المجموعة .. ولكن حين الرغبة في تغيير أي من هذه التفاصيل مستقبلاً يمكن تغييرها بالدخول على Management ثم الضغط على إحدي الميزات السابقة وتغييرها حسب الشكل والشروط المطلوبة للمجموعة وتخصصها وهدفها .

2- Group Activity نشاط المجموعة :

هذه الصفحات تعطي تقارير موضحة لكل النشاط الذي يحدث عن طريق موقع المجموعة .. وهو يعطي فرصة لمدير ومشرفي المجموعة أن يتابعوا كل ما يحدث من خلال الموقع من خلال التقارير التالية :

ويتضمن :
Memberships يوضح هذا الإختيار تقرير بكل من أنضموا للمجموعة ومن تركوها .
Moderator Activity توضح هذه العملية تقرير بكل الخطوات التي تم إجرائها من خلال موقع المجموعة عن كريق المشرفين .
Email Commands كل المراسلات التي أستقبلتها المجموعة وتوضيح راسلها وعنوان الرسالة .. سواء مراسلات طلب الأنضمام أو ألغاء الأشتراك في المجموعة ماغيرها .
Web Features توضح تقرير بكل أستخدامات ميزات الويب للمجموعة عن وتوضيح مستخدمها وماذا قام به وتاريخ القيام بالأمر أو تغييره .
Message Posts تعطي تقرير بكل الرسايل التي أرسلها الأعضاء وتقع في خانة الأنتظار حتى يتم الموافقة بتمريرها .. بمعني أخر الرسايل التي يرسلها الأعضاء وينتهي بها الأمر إما بالإلغاء أو يتم الموافقة عليه فتظهر في أرشيف الرسائل
بعض المجموعات المعروفة وكلمة مختصرة عنها :
أذكر لكم ثلاثة أمثلة من المجموعات التي من خلالها نشاطها على النت أصبحت من المجموعات المشهورة والمؤثرة على نطاق واسع سواء على المستوي السياسي أو الإجتماعي أو الثقافي الحواري :
هذه المجموعات هي :
1- مجموعة مركز حوارHwarCenter ورابطها هو : http://groups.yahoo.com/group/HwarCenter/
وهذه المجموعة أنشئت في الأول من أكتوبر 2004 .. وهي مختصة في الحوار لتحقيق التنمية والعلام .. وعدد المنضمين حالياً لها تقريباً 950 عضو وفي إزدياد مستمر من خلال نجاحها كنافذة للحوار كتأثير على المجتمع المدني .. والمواضيع الرئيسية بالمجموعة هي المواضيع المتعلقة بتنمية المجتمع من خلال الحوار والإعلام .. وإقامة الندوات في جميع مناحي الحياة ..
2- مجموعة عربي 2000 arabian2000 ورابطها هو : http://groups.yahoo.com/group/arabian2000/
وهذه المجموعة أنشئت في الأول من فبراير 2000 .. وهي مختصة في الحوارات السياسية حول العالم العربي .. وعدد المنضمين إليها للأن 3684 .. وتتضمن من خلال أعضائها الكثير من المثقفين والصحفيين حول العالم يتحاورن في المواضيع السياسية لأوطانهم .
3- مجموعة قلوب في قلب واحد HEARTS_IN_ONE والرابط الخاص بها هو :
http://groups.yahoo.com/group/HEARTS_IN_ONE/
وهذه المجموعة أنشئت في 27 من نوفمبر 2002 .. وعدد المنضمين إليها للأن 3400 .. وهي كما هو مذكور في صفحتها الرئيسية هدفها (هدفنا مجتمع من الأصحاب , يحب ويساعد بعض ) .. ويتم ذلك من خلال إتاحة ساحة حوارية في شتى مناحي الحياة .. بالإضافة للقاءات اسرية بين الأعضاء نصف شهرية .. ومؤخراً إقامة ندوات ثقافية من أجل مجتمع أفضل بفكر أفضل